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📊 데이터 분석과 리포트 작성, 이제 AI가 대신합니다
매일 반복되는 데이터 분석과 리포트 작성, 아직도 직접 하고 계신가요?
GPTs와 Google Sheets를 활용하면 이 모든 과정을 자동화할 수 있습니다.
- 주간 마케팅 리포트
- 제품 피드백 분석
- 유저 인터뷰 요약
- 세일즈 트렌드 변화 추적
이제 AI가 데이터를 실시간으로 분석하고, Google Sheets에 시각적으로 정리해 주는 시대입니다.
코드 한 줄 없이도 누구나 가능한 이 시스템을 지금부터 소개합니다.
⚙️ 시스템 구조: GPTs + Google Sheets + Zapier (또는 Make)
이 자동화 분석 리포트 시스템은 크게 3가지 도구로 구성됩니다.
구성 요소기능
| GPTs | 비정형 데이터를 분석, 요약, 카테고리 분류 |
| Google Sheets | 분석 결과 시각화 및 공유 |
| Zapier / Make | 자동 입력 → GPTs 호출 → 결과 업데이트 자동화 |
이 시스템을 활용하면, 예를 들어 이메일로 들어온 피드백이나, 설문 결과, 회의록 등을
GPTs가 분석하고 → Google Sheets에 자동으로 입력 및 업데이트합니다.
💡 활용 예시 1: 고객 피드백 자동 분석 리포트
고객 피드백 수집 → GPTs로 긍/부정 분류 → 시트 자동 정리
- 피드백 예시:
"디자인은 마음에 드는데 앱이 자주 멈춰요."
▶ GPTs 분석 결과:
- 긍정 키워드: 디자인
- 부정 키워드: 앱 안정성
- 종합 판단: 중립
Google Sheets에는 다음과 같이 정리됩니다:
날짜피드백긍정 키워드부정 키워드판단
| 2025-05-08 | 디자인은 마음에 드는데 앱이 자주 멈춰요. | 디자인 | 앱 안정성 | 중립 |
→ 이 데이터를 바탕으로 긍/부정 비율, 키워드별 트렌드 차트도 자동 생성할 수 있습니다.
📈 활용 예시 2: 세일즈 트렌드 분석 리포트
GPTs가 거래 내역, 캠페인 반응 등의 데이터를 실시간 분석해
트렌드 요약 및 예측 문장을 자동으로 생성해 줍니다.
- GPTs 출력 예시:
"5월 첫째 주는 전월 대비 12% 성장. 광고 캠페인 A의 영향이 큼."
이 요약 문장이 Google Sheets에 자동 입력되어
리포트 회의 때 바로 공유 가능합니다.
→ “데이터 + 요약 문장”이 동시에 들어오므로 해석 시간도 줄어듭니다.
🧪 활용 예시 3: 실시간 A/B 테스트 리포트
2개의 랜딩 페이지 성과를 실시간 비교하고 싶을 때도 GPTs가 도와줍니다.
- GPTs 프롬프트 예시:
“A안과 B안의 전환율 차이를 비교해 주고, 유의미한 패턴이 있다면 요약해 줘.”
▶ 출력 결과:
css
복사편집
B안이 A안 대비 8.3% 높은 전환율을 보임. CTA 문구와 이미지 차이가 주요 원인.
→ Google Sheets에는 수치와 요약이 자동으로 정리되어 전략 수정이 빠르게 가능합니다.
🚀 구축 방법 요약
1. GPTs 생성
- 역할: 텍스트 분석, 요약, 비교, 추세 예측 등
- 프롬프트 예시:
“아래 데이터를 읽고 핵심 인사이트를 문장으로 요약해 줘.”
2. Zapier (또는 Make) 설정
- 트리거: 설문 수신, 이메일 도착, Google Form 제출 등
- 액션: GPTs → Google Sheets 업데이트
3. Google Sheets 구성
- 요약 필드, 키워드, 날짜, 판단 항목 등을 구성
- Google Sheets의 그래프 기능으로 시각화 추가 가능
- 필요시 Google Data Studio와 연동해 고급 리포트화
✅ 이런 분께 추천합니다
- 매주 리포트를 작성해야 하는 마케터
- 고객 피드백 정리에 시간이 오래 걸리는 PM
- 실시간 지표 모니터링이 필요한 스타트업 운영팀
- 트렌드 기반 의사결정이 중요한 C레벨
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