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🤖 AI가 정리하는 시대: 수작업 데이터 정리는 그만
매번 반복되는 업무, 데이터 입력, 설문 응답 분류, 이력서 관리...
이 모든 걸 GPTs와 Airtable이 대신해 준다면 어떨까요?
지금 소개할 시스템은
📌 설문 응답 자동 요약
📌 회의록 요약 & 필드 분류
📌 이력서 내용 자동 추출
📌 Airtable 자동 업데이트
까지 모두 가능한 AI 데이터 관리 시스템입니다.
이제 반복적인 정리는 AI에게 맡기고
우리는 더 창의적인 업무에 집중할 수 있습니다.
🧩 시스템 구조: GPTs + Airtable + Zapier (또는 Make)
이 시스템은 3개의 핵심 툴로 구성됩니다.
- GPTs (ChatGPT 맞춤형 앱): 데이터를 요약, 정리, 구조화
- Airtable: 정리된 데이터를 저장하고 필터링, 시각화
- Zapier 또는 Make: 각 도구 간 자동화 연결
실제 활용 흐름 예시
설문 응답 도착 → GPTs 요약 & 항목 분류 → Airtable 자동 입력
이 과정을 한 번 설정해 두면
이후에는 어떤 입력이 들어와도 자동으로 정리됩니다.
📋 활용 예시 1: 설문 응답 자동 정리
예를 들어 이런 응답이 들어왔다고 해보겠습니다.
vbnet
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Q1: 이 제품에 만족하시나요? → "기능은 좋은데 가격이 아쉬워요." Q2: 가장 마음에 드는 점은? → "디자인이 예쁘고 사용이 간편해요."
▶ GPTs가 다음처럼 정리합니다:
- 만족도: 보통
- 긍정 포인트: 디자인, 사용 편의성
- 개선점: 가격
그리고 Airtable에는 이렇게 저장됩니다:
날짜만족도긍정 포인트개선점
| 2025-05-08 | 보통 | 디자인, 사용 편의성 | 가격 |
🧑💼 활용 예시 2: 이력서 자동 추출 및 정리
지원자가 보낸 자유 양식 이력서를 GPTs가 분석합니다.
arduino
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"김지원, UX 디자이너, 3년 경력, 피그마 사용, 2022년부터 스타트업 근무"
▶ GPTs 정리 결과:
- 이름: 김지원
- 직무: UX 디자이너
- 경력: 3년
- 툴: 피그마
- 최근 회사: 스타트업
→ Airtable에는 자동으로 정리되어 채용 관리에도 유용합니다.
🗂 활용 예시 3: 회의록 자동 요약 & 태깅
회의 내용을 GPTs가 요약하고, 키워드까지 뽑아 Airtable에 저장합니다.
- 요약: "B안 예산안 채택 논의, 디자인 팀 피드백 수렴"
- 키워드: #B안 #예산조정 #디자인팀
→ Airtable에서는 키워드별 필터링, 회의 이력 추적이 쉬워집니다.
⚙ 구축 방법 요약
- GPTs 생성
- 프롬프트 예시:
“이 데이터를 요약해서 ‘만족도, 장점, 단점’ 필드로 정리해 줘.”
- 프롬프트 예시:
- Zapier (또는 Make) 연결
- Trigger: 설문 응답 도착, 이메일 수신, 파일 업로드 등
- Action: GPTs → Airtable 데이터베이스 입력
- Airtable 설정
- 필요한 필드 구성: 예) 이름, 역할, 키워드, 요약, 링크
- 필터, 정렬, 갤러리 뷰 활용으로 시각화까지 가능
✅ 이런 분께 추천합니다
- 설문 데이터 정리가 귀찮은 마케터
- 이력서 분류에 시간이 오래 걸리는 채용 담당자
- 회의 내용 아카이빙에 어려움을 겪는 팀 리더
- 매번 같은 데이터를 정리하는 운영팀
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