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노션이 아무리 좋아도, 정리 습관이 없다면 무용지물입니다.
중요한 건 꾸준히 기록하고, 공유하며, 업데이트하는 루틴입니다.
디지털 정리는 업무 효율의 기본!
노션은 그 습관을 도와주는 최고의 도구일 뿐이죠.
🧠 왜 일잘러는 노션을 쓸까?
업무가 점점 많아지는데, 할 일은 흘러가고 메모는 여기저기 흩어져 있나요?
**일잘러(=업무 잘하는 사람)**들이 사랑하는 툴, **노션(Notion)**은 단순한 메모 앱이 아닙니다.
프로젝트 관리, 회의록, 자료 정리, 팀 위키, 업무 템플릿까지
모든 업무 기록을 통합하고 시각화할 수 있는 올인원 도구입니다.
이 글에서는 실제 일잘러들이 어떻게 노션을 쓰는지,
개인 업무부터 팀 협업까지 실전 중심의 활용법을 소개합니다.
📋 개인 업무를 위한 노션 대시보드 구성법
**노션 업무 대시보드는 ‘나만의 디지털 책상’**입니다.
모든 업무와 메모를 한눈에 보기 좋게 배치할 수 있죠.
기본 구성 예시:
- 🗓 오늘 할 일(할 일 목록 + 캘린더)
- 📁 업무별 프로젝트 관리(보드 or 리스트 뷰)
- 🧾 회의록 & 메모(날짜별 정리)
- ✅ 완료한 업무 아카이브
활용 팁:
- “Today” 필터로 오늘 해야 할 업무만 보여주기
- 템플릿 버튼으로 매일 업무 기록 자동 생성
- 업무 중요도(High, Medium, Low) 별 태그 추가
🧑🤝🧑 협업을 위한 팀 노션 세팅법
팀원과 함께 쓰는 노션은 **‘보이는 협업 툴’**입니다.
일정, 문서, 회의 내용까지 모두 한 곳에서 공유 가능합니다.
팀 노션 기본 구성법:
- 📌 팀공지 & 주요 공지사항
- 🗓 프로젝트별 진행 현황(간트차트 or 캘린더)
- 🧭 역할별 업무 리스트(보드뷰 추천)
- 💬 회의록 & 피드백 공간
- 📚 업무 매뉴얼/가이드 위키
협업을 잘하기 위한 팁:
- 각 페이지에 댓글 기능 적극 활용
- @멘션으로 업무 담당자 태그
- 템플릿으로 반복 업무 자동화
📦 업무 효율 높이는 노션 템플릿 추천
반복되는 업무는 템플릿으로 루틴화하세요.
한 번 만들어두면 매일 클릭 한 번으로 업무 시작이 훨씬 수월해집니다.
추천 템플릿 예시:
- 일간 업무 점검 템플릿
- 주간 회고 & 리뷰 시트
- 회의록 정리 템플릿
- 프로젝트 관리 보드
- 콘텐츠 기획 플래너
👉 Notion 템플릿 갤러리 또는 커뮤니티에서 다운로드도 가능!
🔗 노션 공유 & 협업 시 꼭 알아야 할 기능
1. 링크 공유 권한 설정
- 보기만 가능 / 댓글만 가능 / 수정 가능 중 선택
2. 페이지 내 히스토리 확인
- 변경 내역 복원으로 실수 방지
3. 외부 공유는 PDF or 웹페이지로 내보내기 가능
4. 모바일 앱으로 실시간 체크도 가능
- 언제 어디서든 팀 자료 확인 OK
🧹 주간 정리 루틴으로 노션도 깔끔하게
- 완료한 업무는 “아카이브”로 이동
- 지난 회의록은 월별 폴더로 정리
- 불필요한 페이지는 주기적으로 삭제
- 대시보드 구성은 월 1회 리프레시
이런 루틴만 있어도 디지털 업무 공간의 가독성 & 효율이 훨씬 올라갑니다.
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